Zodra u besluit om te gebruiken

Pre-award bijeenkomst

Bij gebruik van de grote zaal, kleine zaal, tentoonstellingsruimte en gymzaal

Bij gebruik van de faciliteit voor een evenement of een evenement dat noodzakelijk wordt geacht voor facilitair beheer, dient u in principe de volgende documenten mee te nemen en ongeveer een maand voor de datum van gebruik met het personeel af te spreken.

1. Programma- of voortgangsschema, folders, beveiligingsplan, toegangsbewijs (als voorbeeld).
2. Naast het bovenstaande zijn de evenementen in de grote zaal toneeltekening, lichttekening en akoestische tekening.
   (Als u twijfelt, laat ons dan de naam van de verantwoordelijke persoon en de contactgegevens weten.)

Bij gebruik van de oefenruimte, muziekstudio, conferentieruimte, kamer in Japanse stijl, theesalon, kunstkamer

Spreek met de staf over de indeling van de ruimte en de te gebruiken incidentele faciliteiten minimaal 2 dagen voor de gebruiksdatum.

Bij het verkopen van goederen

Zorg ervoor dat u een afzonderlijke "Aanvraag tot goedkeuring van goederenverkoop, enz."

Meldingsformulier productverkoop

Kennisgeving aan relevante overheidskantoren, enz.

Afhankelijk van de inhoud van het evenement, kan het nodig zijn om de volgende relevante openbare ambten op de hoogte te stellen.
Controleer dit vooraf en volg de nodige procedures.

Adverteren

• Vermeld de naam van de organisator, contactgegevens, enz. Op posters, folders, toegangsbewijzen, enz.
• Wilt u posters en folders in de hal hangen, laat het ons weten. (Beperkt tot evenementen die in het hotel worden gehouden)
• Laat het ons weten, want mogelijk kunt u het uithangbord alleen op de dag van het evenement op de aangewezen plaats plaatsen.
• Informatie over evenementen kan gratis worden geplaatst in informatiemagazines die worden uitgegeven door de Ota City Cultural Promotion Association en op de website. (Afhankelijk van de inhoud kunnen we het niet accepteren.) Vul het voorgeschreven formulier in en lever het in bij de persoon die verantwoordelijk is voor de faciliteit.We accepteren ook sollicitaties van onze website.

Aanvraagformulier prestatiekalender

Aanvraagformulier publicatie prestatiekalender (WEB-applicatie)

Over beheer van faciliteiten

• Voor gebruik van de kamer dient u op de dag van gebruik het gebruiksgoedkeuringsformulier te overleggen aan de receptie op de 1e kelderverdieping.
• Neem ter voorbereiding op een ramp alle mogelijke maatregelen, zoals evacuatiebegeleiding voor bezoekers, contactpersoon voor noodgevallen, eerste hulp, enz., Door een gedetailleerd gesprek te hebben met het personeel en een herschikkend personeel aan te wijzen.
• Houd u volgens de Brandweerwet strikt aan de capaciteit van bezoekers.Het kan niet buiten de capaciteit worden gebruikt.
• Bij een ongeval of zieke persoon onmiddellijk het personeel waarschuwen en de instructies opvolgen.
• Houd er rekening mee dat het hotel niet verantwoordelijk is voor diefstal.
• Er zijn babykamers op de 1e en 3e kelderverdieping, dus informeer het personeel als u hiervan gebruik wilt maken.Beheer het alstublieft door het zelfbeheer van de gebruiker.
• Na gebruik de gebruikte incidentele apparatuur in de originele staat terugbrengen.Zorg er bovendien voor dat u uw persoonlijke bezittingen meeneemt en laat deze niet achter in de faciliteit.
• Als de faciliteit of apparatuur is beschadigd of zoek raakt, moet u de schade vergoeden.
• Neem alstublieft alle afvalstoffen die op het podium zijn gegenereerd, zoals afval afkomstig van eten en drinken, mee naar huis.Als het moeilijk is om het mee naar huis te nemen, zullen we het tegen betaling verwerken, dus laat het ons weten.
• Als het nodig is om de faciliteit te beheren, kan een medewerker de ruimte die u gebruikt betreden.
• De organisator is verantwoordelijk voor het regelen en begeleiden van bezoekers, het ophalen en het entertainen.Afhankelijk van het evenement kan de organisator personeel voorbereiden op het podium, licht, geluid, enz.
• Indien verwacht wordt dat een groot aantal bezoekers voor de openingstijd zal komen, of indien er ten tijde van het evenement kans op verwarring bestaat, is het de verantwoordelijkheid van de organisator om voldoende organisatoren aan te wijzen.
• Zorg ervoor dat de organisator het volgende in acht neemt en de bezoekers informeert.
  1. Plak geen papier, plakband enz. Op muren, pilaren, ramen, deuren, vloeren enz., En sla niet zonder toestemming op spijkers of studs.
  2. Verkoop of toon geen goederen, distribueer geen drukwerk of doe anderszins iets soortgelijks zonder toestemming.
  3. Breng geen gevaarlijke voorwerpen of dieren (behalve hulphonden) zonder toestemming mee.
  4. Roken is in het hele gebouw niet toegestaan.Eet, drink of rook niet, behalve op de daarvoor bestemde plaatsen.
  5. Produceer geen volume dat het beheer van de faciliteit kan verstoren of anderen overlast kan bezorgen.
  6. Veroorzaak geen overlast voor anderen, zoals lawaai maken, schreeuwen of geweld gebruiken.

Over het gebruik van de parkeerplaats

• Op de 2e kelderverdieping bevindt zich een speciale organizer. (Hoogte limiet 2.1 m)
• Wij geven u een parkeerkaart aan de organisator. (Beperkt aantal) Niet te gebruiken zonder parkeerkaart.
• Hang uw parkeerticket op de voorruit van uw auto.
• Er is geen parkeerplaats voor algemene gebruikers.
• De organisator dient ervoor te zorgen dat algemene gebruikers niet met de auto komen.

Rolstoelgebruik

• Ga naar binnen via de vooringang op de 1e verdieping van de trede.Gebruik de lift om elke kamer te bereiken.
• Indien u vanaf de parkeerplaats op de 2e kelderverdieping binnenkomt, kunt u gebruik maken van de traplift, hoewel er trappen zijn. (Gewicht tot 150 kg) Als u vooraf contact met ons opneemt, staat er een medewerker paraat.
• Multifunctionele toiletten bevinden zich op de 1e kelderverdieping, in de grote hal op de 1e verdieping en op de 3e verdieping.
• Er zijn ook rolstoelen te huur in het gebouw, dus laat het ons weten als u dat wenst.

anderen

Ota Kumin Plaza is aangewezen als aanvullende evacuatieschuilplaats voor overstromingsschade in Ota City.Als er een instructie is om een ​​evacuatiecentrum te openen, kan u worden gevraagd om het gebruik ervan te staken.