Naar de tekst

Omgaan met persoonlijke informatie

Deze website (hierna "deze site" genoemd) maakt gebruik van technologieën zoals cookies en tags om het gebruik van deze site door klanten te verbeteren, advertenties op basis van toegangsgeschiedenis, inzicht in de gebruiksstatus van deze site, enz. . Door op de knop "Akkoord" op deze site te klikken, stemt u in met het gebruik van cookies voor de bovengenoemde doeleinden en het delen van uw gegevens met onze partners en contractanten.Met betrekking tot de omgang met persoonlijke informatiePrivacybeleid van Ota Ward Cultural Promotion AssociationRaadpleeg.

同意 す る

Over de vereniging

Verzoek aan de zaalorganisatoren

Om de verspreiding van de nieuwe coronavirusinfectie te voorkomen, vragen we de organisator bij het gebruik van de faciliteit de volgende zaken te begrijpen en eraan mee te werken.
Raadpleeg bovendien bij het gebruik van de faciliteit de richtlijnen die door elke branchegroep zijn opgesteld en vraag om uw begrip en medewerking bij het voorkomen van de verspreiding van een nieuwe coronavirusinfectie.

Lijst met richtlijnen om de verspreiding van infectie door de industrie te voorkomen (website kabinetsecretariaat)ander raam

Vooraf instellen / overleg

  • De organisator heeft een bespreking met de instelling over inspanningen om de verspreiding van infectie te voorkomen bij de aanvraag voor gebruik op de instelling of tijdens voorafgaande bijeenkomsten.
  • Bij de uitvoering van het evenement nemen we maatregelen om de verspreiding van infectie te voorkomen conform de richtlijnen per branche en coördineren we de rolverdeling tussen de organisator en de instelling.
  • Stel een royaal schema op voor voorbereiding, repetitie en verwijdering.
  • Stel de pauzetijd en de in- / uitlooptijd ruim op tijd in.
  • Voor evenementen waarbij mensen over het hele land worden verplaatst (nationale conventies, enz.) Of evenementen met meer dan 1,000 deelnemers, moet de afdeling Coördinatie Crisisbeheer, Afdeling Rampenpreventiebeheer, Alomvattende Afdeling Rampenpreventie, Tokio, ongeveer twee weken voor de aanvang worden behandeld. datum van het evenement Maak a.u.b. een voorafgaand overleg (dien een pre-consultformulier voor het evenement in).
  • Als u de zaal wilt gebruiken onder toepassing van de mitigerende voorwaarden, dient u het bijgevoegde "Bevestigingsformulier voor de implementatie van maatregelen ter voorkoming van de verspreiding van besmettelijke ziekten door het coronavirus" ten minste 10 dagen voor het evenement in te dienen.Houd er rekening mee dat als u deze niet indient, u mogelijk niet in aanmerking komt voor de ontspanning.

Bevestiging met betrekking tot de implementatie van maatregelen om de verspreiding van nieuwe coronavirusinfecties te voorkomen (Aprico)PDF

Bevestiging met betrekking tot de implementatie van maatregelen om de verspreiding van nieuwe coronavirusinfecties te voorkomen (Plaza)PDF

Bevestiging met betrekking tot de implementatie van maatregelen om de verspreiding van nieuwe coronavirusinfecties te voorkomen (Cultural Forest)PDF

Over de toewijzing van zitplaatsen voor het publiek (accommodatietarief van faciliteiten)

  • Als algemene regel geldt dat stoelen moeten worden gereserveerd voor deelnemers, zodat de organisator de zitsituatie kan beheren en aanpassen.
  • Na het uitvoerig nemen van noodzakelijke infectiebeheersingsmaatregelen zoals het dragen van een masker en het onderdrukken van vocalisatie en individuele aandacht door de organisator, zal het accommodatietarief binnen 50% van de capaciteit liggen.
  • Bij voorstellingen die naar verwachting door een groot aantal ouderen en mensen met chronische ziekten zullen worden bijgewoond, is er een hoog risico op verergering bij infectie. Overweeg daarom zorgvuldigere maatregelen.

* Behandeling van de stoelen op de eerste rij: In principe kunnen de stoelen op de eerste rij niet worden gebruikt om voldoende afstand tot de voorkant van het podium te garanderen (horizontale afstand van XNUMX m of meer).Als dat moeilijk is, neem dan maatregelen die hetzelfde effect hebben als afstand bewaren, zoals het dragen van een gelaatsscherm.Neem voor details contact op met de faciliteit.

Infectiepreventiemaatregelen voor verbonden partijen zoals artiesten

  • De organisator en aanverwante partijen wordt verzocht zich in te spannen om besmetting zoveel mogelijk te voorkomen, zoals het nemen van voldoende afstand tussen uitvoerders met een richtlijn van minimaal XNUMX m, afhankelijk van de uitingsvorm.Zie brancherichtlijnen voor meer informatie.
  • Draag een masker, behalve de artiesten, en desinfecteer uw handen grondig in de faciliteit.
  • Op plaatsen waar een onbepaald aantal mensen gemakkelijk kan aanraken, zoals kleedkamers en wachtkamers, installeert u een desinfecterende oplossing voor handdesinfecterend middel en desinfecteert u regelmatig.
  • De kleedkamer is beperkt tot 50% van de capaciteit om drukke omstandigheden te vermijden.
  • Eten en drinken in de faciliteit is in principe verboden.Hydratatie is echter toegestaan ​​om een ​​goede gezondheid te behouden. (U kunt niet eten of drinken op de stoelen in de gang).
  • Selecteer een persoon die apparatuur, apparatuur, gereedschappen, enz. Behandelt, en beperk het delen door niet-gespecificeerde personen.
  • Neem daarnaast voldoende infectiepreventiemaatregelen in de praktijk / praktijk, voorbereiding / verwijdering etc.
  • Als u een infectie vermoedt, meld dit dan onmiddellijk aan de instelling en plaats het in quarantaine bij de aangewezen EHBO-post.

Infectiepreventiemaatregelen voor deelnemers

  • Deelnemers moeten een temperatuurmeting aanvragen voordat ze naar de locatie komen, en vooraf volledig worden geïnformeerd over gevallen waarin hen wordt gevraagd om af te zien van bezoek.Neem in dat geval maatregelen zoals ticketoverdracht en restitutie afhankelijk van de situatie zodat de deelnemers zo min mogelijk worden benadeeld en de opname van symptomatische personen kan worden voorkomen.
  • Naast het zelf meten van de temperatuur door de deelnemers, dient de organisator ook maatregelen te nemen zoals temperatuurmeting bij het betreden van de zaal.De organisator wordt verzocht om temperatuurmeetapparatuur (contactloze thermometer, thermografie, etc.) voor te bereiden.Neem contact op met de faciliteit als het moeilijk voor te bereiden is.
  • Als er hoge koorts is in vergelijking met normale hitteAls (*) of een van de volgende symptomen zich voordoen, nemen we maatregelen zoals thuis wachten.
    • Symptomen zoals hoesten, kortademigheid, algemene malaise, keelpijn, loopneus / verstopte neus, smaak- / reukstoornis, gewrichts- / spiervleespijn, diarree, braken, enz.
    • Als er nauw contact is met een positieve PCR-test
    • Als er immigratiebeperkingen zijn, een geschiedenis van bezoeken aan landen / regio's waarvoor een observatieperiode na binnenkomst vereist is, en nauw contact met de bewoner in de afgelopen twee weken, enz.
      * Voorbeeld van de norm van "wanneer er een hogere warmte is dan normale warmte" ... Wanneer er warmte is van 37.5 ° C of hoger of XNUMX ° C of hoger dan normale warmte
  • Om drukte bij het in- en uitstappen te voorkomen, dient u voldoende afstand (minimaal XNUMX meter) aan te houden door met een vertraging in en uit te gaan, leads vast te zetten en personeel toe te wijzen.
  • Het buffet is voorlopig gesloten.
  • Stel van tevoren een voldoende tijd in en geef de uitgang met een vertraging op voor elk gebied van de locatie.
  • Gelieve niet te wachten of te bezoeken na de voorstelling.
  • Probeer de namen en contactgegevens voor noodgevallen van de deelnemers te achterhalen door gebruik te maken van het ticketsysteem.Informeer de deelnemers bovendien van tevoren dat dergelijke informatie indien nodig kan worden verstrekt aan openbare instellingen, zoals openbare gezondheidscentra, bijvoorbeeld wanneer een geïnfecteerde persoon door de deelnemers wordt veroorzaakt.
  • Maak actief gebruik van de contactbevestigingstoepassing (COCOA) van het ministerie van Volksgezondheid, Arbeid en Welzijn.
  • Voor deelnemers die aandacht behoeven, personen met een handicap, ouderen, enz., Dient u vooraf tegenmaatregelen te overwegen.
  • Let ook op het voorkomen van infectie voor en na de voorstelling, zoals decentraal gebruik van vervoer en restaurants.

Preventieve maatregelen tegen de verspreiding van infectie

  • Maak actief gebruik van de contactbevestigingstoepassing (COCOA) van het ministerie van Volksgezondheid, Arbeid en Welzijn.
  • De organisator dient onmiddellijk contact op te nemen met de instelling als iemand ervan verdacht wordt besmet te zijn en de reactie te bespreken.
  • Als algemene regel geldt dat de organisator de namen en contactgegevens voor noodgevallen bijhoudt van de mensen die bij het evenement betrokken zijn en de deelnemers, en de aangemaakte lijst gedurende een bepaalde periode (ongeveer een maand) bewaren.Informeer bovendien de mensen die bij het evenement betrokken zijn en de deelnemers van tevoren dat dergelijke informatie indien nodig kan worden verstrekt aan openbare instellingen, zoals openbare gezondheidscentra.
  • Neem met het oog op de bescherming van persoonlijke informatie voldoende maatregelen om de lijst enz. Op te slaan en deze na het verstrijken van de termijn op de juiste manier te verwijderen.
  • Wees voorzichtig bij het omgaan met de informatie van geïnfecteerde personen (inclusief samenwonenden, enz.) Die zich heeft voorgedaan, aangezien het gevoelige persoonlijke informatie zal zijn.
  • Stel de criteria voor openbare aankondiging en uitvoering in wanneer een geïnfecteerde persoon optreedt.

Infectiepreventiemaatregelen in de hal

Maatregelen ter voorkoming van contactinfecties

  • De organisator moet handdesinfecterend middel installeren op de nodige plaatsen zoals de in- en uitgang van de zaal en dit regelmatig controleren, zodat er geen tekort is.
  • De organisator dient de zaal regelmatig te ontsmetten op een plaats die gemakkelijk toegankelijk is voor het grote publiek.De organisator is verantwoordelijk voor het bereiden van de desinfecterende oplossing.
  • Om contactbesmetting te voorkomen, kunt u overwegen om de kaartverkoop bij opname te vereenvoudigen.
  • Deel het uitdelen van folders, pamfletten, vragenlijsten, etc. zoveel mogelijk uit.Draag ook handschoenen als het onvermijdelijk is.
  • Vermijd contact tussen de mensen die bij de voorstelling betrokken zijn en de deelnemers, zoals bezoeken na de voorstelling.
  • Gelieve niet te presenteren of in te voegen.
  • Selecteer een persoon die apparatuur, apparatuur, gereedschappen, enz. Behandelt, en beperk het delen door niet-gespecificeerde personen.
  • Beperk a.u.b. de toegankelijke ruimtes van deelnemers, aanverwante partijen, etc. (voorkom dat deelnemers de kleedkamer betreden, etc.).

Maatregelen om druppelinfectie te voorkomen

  • Als algemene regel geldt dat deelnemers ook tijdens het evenement maskers moeten dragen.
  • Neem maatregelen om opstoppingen tijdens pauzes en in- / uitstappen te voorkomen.
  • Als er deelnemers zijn die een luide stem maken, moet de organisator individueel opletten.

Infectiepreventiemaatregelen tussen verbonden partijen (vooral artiesten) ⇔ deelnemers

  • Geef geen regie die het risico op infectie vergroot (cheers vragen, deelnemers op het podium brengen, high fives geven, etc.).
  • Zorg voor voldoende ruimte (minimaal XNUMXm) bij het begeleiden en begeleiden van deelnemers en draag indien nodig een masker en een gelaatsscherm.
  • Bij de loketten die in contact komen met deelnemers (uitnodigingsreceptie, dagkaart loketten), etc., dient u zich af te schermen voor de deelnemers door middel van scheidingswanden zoals acrylplaten en transparante vinyl gordijnen.

Infectiepreventiemaatregelen tussen deelnemers ⇔ deelnemers

  • Het is verplicht om een ​​masker te dragen op de zitplaatsen van het publiek, en zorg ervoor dat u het grondig draagt ​​door het uit te delen en te verkopen aan niet-dragende deelnemers en individueel op te letten.
  • Houd rekening met voldoende tijd voor pauzes en in- / uitlooptijden, rekening houdend met de capaciteit en capaciteit van de locatie, in- / uitgangsroutes, enz.
  • Vertel hen alstublieft dat ze niet moeten praten tijdens pauzes en bij het binnenkomen en verlaten, en moedig hen aan om geen persoonlijke gesprekken te voeren en op korte afstanden in de lobby te blijven.
  • Als er een groot aantal deelnemers wordt verwacht, gebruik dan een tijdvertraging voor elk tickettype en elke zone bij het verplaatsen van de zitplaatsen van het publiek tijdens pauzes of bij het verlaten om stagnatie te voorkomen.
  • Stimuleer tijdens pauzes in de toiletten de uitlijning met voldoende ruimte (minimaal XNUMX meter), rekening houdend met de grootte van de lobby.

その他

dieet

  • Eten en drinken in de faciliteit is in principe verboden.Hydratatie is echter toegestaan ​​om de gezondheid te behouden (u kunt niet eten of drinken in de gangstoelen).
  • Eet uw maaltijd zoveel mogelijk voor en na de opname af.
  • Vanwege het langdurig gebruik van de faciliteit is het onvermijdelijk om op de kamer te eten, maar houd rekening met de volgende punten.
    • Zit op een niet-face-to-face manier.
    • De afstand tussen gebruikers moet minimaal XNUMX m bedragen.
    • Vermijd het delen van eetstokjes en borden tussen gebruikers.
    • Praat niet tijdens de maaltijden.
    • Draag waar mogelijk een masker.

Verkoop van goederen, enz.

  • Als het druk is, beperk dan de toegang en arrangementen indien nodig.
  • Installeer een ontsmettingsmiddel bij het verkopen van goederen.
  • Naast het dragen van maskers, moet het personeel dat betrokken is bij de verkoop van goederen, indien nodig grondig handschoenen en gezichtsbescherming dragen.
  • Houd bij het verkopen van goederen geen rekening met de weergave van voorbeeldproducten of voorbeeldproducten die veel mensen zullen aanraken.
  • Overweeg om online te verkopen of contante betalingen te doen om het gebruik van contant geld zoveel mogelijk te verminderen.

Reiniging / verwijdering van afval

  • Zorg ervoor dat u maskers en handschoenen draagt ​​voor personeel dat schoonmaakt en afval weggooit.
  • Was en desinfecteer uw handen nadat u klaar bent met het werk.
  • Ga zorgvuldig om met het ingezamelde afval, zodat de deelnemers er niet direct mee in aanraking komen.
  • Neem het gegenereerde afval mee naar huis. (Betaalde verwerking is mogelijk op de faciliteit).