Zodra u besluit om te gebruiken

Pre-award bijeenkomst

Bij gebruik van de grote zaal, kleine zaal en tentoonstellingsruimte

Of wanneer u gebruik maakt van de faciliteiten bij de uitgaansgelegenheden die noodzakelijk worden geacht op het facilitair beheer is, bij vooruitzicht van een maand voor de datum van gebruik, als algemene regel dat u de volgende documenten meeneemt, ga dan naar de griffier en vergaderingen.

1. Programma- of voortgangsschema, folder, beveiligingsplan, toegangsbewijs of genummerd ticket (als voorbeeld)
2. Naast het bovenstaande omvatten de evenementen in de grote zaal toneeltekeningen, lichttekeningen en akoestische tekeningen.
   (Als u twijfelt, laat ons dan de naam van de verantwoordelijke persoon en de contactgegevens weten.)

Bij gebruik van de studio

Spreek met de staf over de indeling van de ruimte en de te gebruiken incidentele faciliteiten minimaal 2 dagen voor de gebruiksdatum.

Bij het verkopen van goederen

Zorg ervoor dat u een afzonderlijk "Aanvraag- en goedkeuringsformulier voor de verkoop van goederen, enz."

Meldingsformulier productverkoop

Goederen kunnen niet verkocht worden in de studio

Kennisgeving aan relevante overheidskantoren, enz.

Afhankelijk van de inhoud van het evenement, kan het nodig zijn om de volgende relevante openbare ambten op de hoogte te stellen.
Controleer dit vooraf en volg de nodige procedures.

Plaatsen van advertenties / mededelingen

• Vermeld de naam van de organisator, contactgegevens, enz. Op posters, folders, toegangsbewijzen, enz.
• Wilt u posters en folders in de hal hangen, laat het ons weten. (Beperkt tot evenementen die in het hotel worden gehouden)
• Laat het ons weten als je een uithangbord wilt plaatsen.
• Informatie over evenementen kan gratis worden geplaatst in informatiemagazines die worden uitgegeven door de Ota City Cultural Promotion Association en op de website. (Afhankelijk van de inhoud kunnen we het niet accepteren.) Vul het voorgeschreven formulier in en lever het in bij de persoon die verantwoordelijk is voor de faciliteit.We accepteren ook sollicitaties van onze website.

Aanvraagformulier prestatiekalender

Aanvraagformulier publicatie prestatiekalender (WEB-applicatie)

Over beheer van faciliteiten

• Gelieve op de dag van gebruik het gebruiksgoedkeuringsformulier te overleggen aan de receptie alvorens de kamer te gebruiken.
• Neem ter voorbereiding op het gebeuren van een ramp alle mogelijke maatregelen zoals evacuatiebegeleiding voor bezoekers, contactpersoon voor noodgevallen, eerste hulp, enz., Door een gedetailleerd gesprek met het personeel te hebben en een herschikkend personeel aan te wijzen.
• Houd u volgens de Brandweerwet strikt aan de capaciteit van bezoekers.Het kan niet buiten de capaciteit worden gebruikt.
• Bij een ongeval of zieke persoon onmiddellijk het personeel waarschuwen en de instructies opvolgen.
• Houd er rekening mee dat het hotel niet verantwoordelijk is voor diefstal.
• Op de eerste verdieping is een kinderkamer.Als u er gebruik van wilt maken, dient u dit aan het personeel te melden.Beheer het alstublieft aan de gebruikerskant.
• Na gebruik dient u de gebruikte incidentele apparatuur in de originele staat terug te brengen.Zorg er daarnaast voor dat u uw persoonlijke bezittingen meeneemt en laat deze niet achter in de faciliteit.
• Bij beschadiging of verlies van de voorziening of apparatuur bent u in principe verplicht de schade te vergoeden.
• Neem alstublieft al het afval van eten en drinken en afvalmateriaal dat op het podium wordt gegenereerd mee naar huis.Als het moeilijk is om het mee naar huis te nemen, zullen we het tegen betaling verwerken, dus laat het ons weten.
• Als het nodig is om de faciliteit te beheren, kan een medewerker de ruimte die u gebruikt betreden.
• De organisator is verantwoordelijk voor het regelen en begeleiden van bezoekers, het ophalen en het entertainen.Afhankelijk van het evenement kan de organisator personeel voorbereiden op het podium, licht, geluid, enz.
• Indien verwacht wordt dat een groot aantal bezoekers voor de openingstijd zal komen, of indien er ten tijde van het evenement kans op verwarring bestaat, is het de verantwoordelijkheid van de organisator om voldoende organisatoren aan te wijzen.
• Zorg ervoor dat de organisator het volgende in acht neemt en de bezoekers informeert.
  1. Plak geen papier, plakband enz. Op muren, pilaren, ramen, deuren, vloeren enz., En sla niet zonder toestemming op spijkers of studs.
  2. Verkoop of toon geen goederen, distribueer geen drukwerk of doe anderszins iets soortgelijks zonder toestemming.
  3. Breng geen gevaarlijke voorwerpen of dieren (behalve hulphonden) zonder toestemming mee.
  4. Roken is in het hele gebouw niet toegestaan.Eet, drink of rook niet, behalve op de daarvoor bestemde plaatsen.
  5. Produceer geen volume dat het beheer van de faciliteit kan verstoren of anderen overlast kan bezorgen.
  6. Veroorzaak geen overlast voor anderen, zoals lawaai maken, schreeuwen of geweld gebruiken.

Over het gebruik van de parkeerplaats

• Gebruik a.u.b. de door de afdeling bediende ondergrondse aromaparking (maximale hoogte 2.1 m).
• De organisator is gratis voor het parkeren op de dag, maar er is een limiet aan het aantal auto's, afhankelijk van de faciliteit.
• Alle parkeerplaatsen voor algemene gebruikers worden in rekening gebracht.

Rolstoelgebruik

• Rolstoelvriendelijke multifunctionele toiletten bevinden zich op de 1e en 1e kelderverdieping en in de grote hal (1e verdieping).
• Er zijn ook rolstoelen te huur in het gebouw, dus laat het ons weten als u dat wenst.
• Als u binnenkomt vanaf de ondergrondse parkeerplaats, gebruik dan de lift.