Zodra u besluit om te gebruiken

Pre-award bijeenkomst

Bij gebruik van de hal, polyvalente ruimte, tentoonstellingsruimtehoek en plein

In principe de volgende documenten een maand voor het vooruitzicht van gebruik de dag erna brengen, ga dan alsjeblieft aanwezig en voldoende vergaderingen.

1. Programma- of voortgangsschema, folders, toegangsbewijzen of genummerde tickets (als voorbeeld)
2. Naast het bovenstaande zijn de evenementen in de zaal (XNUMX) tekening podiumvoorbereiding, (XNUMX) tekening lichtvoorbereiding en (XNUMX) tekening akoestische voorbereiding.
   (Als u wordt uitbesteed aan een aannemer, laat ons dan de naam en contactgegevens van de aannemer weten.)

Bij gebruik van een vergaderruimte, creatieve werkplaats of studio

• Informeer de receptie minimaal 2 dagen voor de gebruiksdatum over de inrichting van het interieur en de incidentele voorzieningen.
• Afhankelijk van het beoogde gebruik kunnen wij u vragen om een ​​gesprek te hebben met het personeel.

Bij het verkopen van goederen

Zorg ervoor dat u een aparte "Kennisgeving van verkoop van goederen, etc." indient.

Meldingsformulier productverkoop

Over het algemeen kunnen goederen niet worden verkocht in studio's en open ruimtes.

Kennisgeving aan relevante overheidskantoren, enz.

Afhankelijk van de inhoud van het evenement, kan het nodig zijn om de volgende relevante openbare ambten op de hoogte te stellen.
Controleer dit vooraf en volg de nodige procedures.

Adverteren

• Vermeld de naam van de organisator, contactgegevens, enz. Op posters, folders, toegangsbewijzen, enz.
• Wilt u posters en folders in de hal hangen, laat het ons weten. (Beperkt tot evenementen die in het hotel worden gehouden)
• Informatie over evenementen kan gratis worden geplaatst in informatiemagazines die worden uitgegeven door de Ota City Cultural Promotion Association en op websites. (Afhankelijk van de inhoud zullen we het van tevoren beoordelen.) Vul het voorgeschreven formulier in en stuur het naar de persoon die verantwoordelijk is voor de faciliteit.We accepteren ook sollicitaties van onze website.

Aanvraagformulier prestatiekalender

Aanvraagformulier publicatie prestatiekalender (WEB-applicatie)

Over beheer van faciliteiten

• Gelieve op de dag van gebruik het gebruiksgoedkeuringsformulier te overleggen aan de receptie op de 1e verdieping alvorens de kamer te gebruiken.
• Neem bij een calamiteit alle mogelijke maatregelen voor evacuatiebegeleiding, noodcontact en eerste hulp voor bezoekers.
• Houd u volgens de Brandweerwet strikt aan de capaciteit van bezoekers.Het kan niet buiten de capaciteit worden gebruikt.
• Bij een ongeval of zieke persoon onmiddellijk het personeel waarschuwen en de instructies opvolgen.
• Houd er rekening mee dat het hotel niet verantwoordelijk is voor diefstal.
• Na gebruik dient u de gebruikte incidentele apparatuur in de originele staat terug te brengen.Zorg er daarnaast voor dat u uw persoonlijke bezittingen meeneemt en laat deze niet achter in de faciliteit.
• Bij beschadiging of verlies van de voorziening of apparatuur bent u in principe verplicht de schade te vergoeden.
• Neem a.u.b. uw afval mee als u eet of drinkt, of wanneer u het gebruikt.Als het moeilijk is om het mee naar huis te nemen, zullen we het tegen betaling verwerken, dus laat het ons weten.
• Als het nodig is om de faciliteit te beheren, kan een medewerker de ruimte die u gebruikt betreden.
• De organisator is verantwoordelijk voor het regelen en begeleiden van bezoekers, grijpen en entertainen.Indien verwacht wordt dat een groot aantal bezoekers voor de openingstijd zal komen, of indien er ten tijde van het evenement kans op verwarring bestaat, is het de verantwoordelijkheid van de organisator om voldoende organisatoren aan te wijzen.
• Afhankelijk van het evenement bereidt de organisator het personeel voor op het podium, licht, geluid, etc.
• Zorg ervoor dat de organisator het volgende in acht neemt en de bezoekers informeert.
  1. Plak geen papier, plakband enz. Op muren, pilaren, ramen, deuren, vloeren enz., En sla niet zonder toestemming op spijkers of studs.
  2. Verkoop of toon geen goederen, distribueer geen drukwerk of doe anderszins iets soortgelijks zonder toestemming.
  3. Breng geen gevaarlijke voorwerpen of dieren (behalve hulphonden) zonder toestemming mee.
  4. Eet, drink of rook niet, behalve op de daarvoor bestemde plaatsen.
  5. Produceer geen volume dat het beheer van de faciliteit kan verstoren of anderen overlast kan bezorgen.
  6. Veroorzaak geen overlast voor anderen, zoals lawaai maken, schreeuwen of geweld gebruiken.

Over het gebruik van de parkeerplaats

• Voor het gebruik van de kamer waar er waarschijnlijk in / uit-items aanwezig zijn, geven wij u alleen op de dag van gebruik een gratis opruimticket voor de parkeerplaats.Vraag het personeel naar de kamers die kunnen worden verdeeld en het aantal distributies.
• De parkeerplaats heeft een maximale hoogte van 2.8 meter en een maximale lengte van 5 meter.Let daar op.
• Bovendien worden algemene klanten, andere kamergebruikers en degenen die het aantal distributies overschrijden een vergoeding in rekening gebracht.

Rolstoelgebruik

• U komt binnen via de vooringang op de 1e verdieping zonder trappen, de helling aan de achteringang of de parkeerplaats op de 1e kelderverdieping.Gebruik de lift om elke kamer te bereiken.
• Rolstoelvriendelijke multifunctionele toiletten (toilet voor iedereen) bevinden zich op elke verdieping van het vergadergebouw en in de hal (1ste verdieping, kleedkamer).
• Er zijn ook rolstoelen te huur in het gebouw, dus laat het ons weten als u dat wenst.